黃山開會_會議服務流程

—般而言，作為專業(yè)的會議公司承接/代理各類會議，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)：
1、策劃    作為專業(yè)的會議代理公司，我們提供會議企劃代理，告訴我們你的想法或者點子性方案、會議回執(zhí)等等。
2、咨詢    在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的—些關心點提出自己在預算范圍內最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相符的交通流程、接待流程等。
3、考察    如果您認為溝通后可以相信我們，那么我們可以進入這個階段----我們會安排您實地考察我們?yōu)槟峁┑臑⒌辍h場地、環(huán)境、交通車輛及會議設備等等細節(jié)，并在此階段就推進計劃、服務價格等內容進行深入探討；大致明確雙方的責任義務。
4、確定    這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想的流程及預案，盡可能以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協(xié)議；
5、執(zhí)行    嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美無紕漏，合作的完成需要雙方奉著合作的理念，拋開暫時的不合，以會議的圓滿結局為一致奮斗目標，此階段需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務做為協(xié)議的延伸；
6、結算    雙方財務人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。
7、會議接待:  各部門人員各負其責、各司其職、齊心協(xié)力地完成會議各項預定議案.
單項或指定服務： 
1、會議接送
2、代訂酒店
3、會議用餐
4、票務服務
5、VIP服務
6、會場設計
7、特產(chǎn)介紹 
8、游覽用車
9、娛樂安排
整體會務服務：
1、會議整體策劃、設計。
2、全程會議操作、跟蹤。
3、會后總結、會后整體安排。

服務流程：
會前準備：
1、專人協(xié)助您的實地考察工作。吃、住、行、游、購、娛。
2、及時準確提供火車票、酒店信息
3、代訂會所需的音響、燈光、攝影等設備。
4、提供平面立體、AV設計。
會中服務：
1、提供專業(yè)外語翻譯,攝像,禮儀公關和文秘服務。
2、免費提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務工作。 
3、會議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務。
4、向參會人員提供全市范圍內機場、火車站接送服務。
5、提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調服務。
會后總結：  
1、對參會代表的會后旅游考察工作進行合理安排。 
2、協(xié)助會議人員處理會后事宜，進行會議期間的工作總結