- 會議詳情
策劃是會議的生命力所在,獨(dú)具匠心的策劃是會議成功的前提。策劃包括:主題擇定、模式定位、議程安排、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)關(guān)系、媒體報道。富有創(chuàng)意、令人稱絕是我們努力的方向。從會議環(huán)境、會議布置到大型展覽都能顯示出獨(dú)特的格調(diào)、非凡的品位,充分詮釋會議的宗旨是客戶的意圖。別出心裁、引人注目方能使會展活動引人入勝。
好的策劃實(shí)際已成功了一半,包括會場預(yù)約、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)會場的布局和會議所需設(shè)備安裝與調(diào)控、廣告禮品設(shè)計制作、禮儀接待、參會者的接送和餐飲、會間及會后相關(guān)活動的安排等。
跟據(jù)本公司20年的會議、商務(wù)、旅游接待經(jīng)驗(yàn)來看,任何會展、會議如果不經(jīng)過周密的設(shè)計、部署,是不可能取得成功的。以酒店預(yù)定舉例:有些會議主辦方缺乏會議安排經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為只要有錢,到時還能沒有酒店住,沒有地方吃飯嗎,到會前再通過網(wǎng)上預(yù)定就可以了。殊不知,無論任何一個旅游目的地或會議召開地,都有酒店入住淡旺季、旅游淡旺季,旺季房源緊張且房價較高,通過網(wǎng)上預(yù)定,僅適合個人商務(wù)出行等用房較少,入住時間短的情況,用房較多時通過網(wǎng)上預(yù)定,酒店往往沒有那么多房間,而且房價很高。預(yù)定時間早,房價便宜,如果通過旅行社預(yù)定,還可以享受團(tuán)隊(duì)優(yōu)惠。
通過旅行社預(yù)先安排、策劃,可以享受旅行社的預(yù)先安排的接機(jī)服務(wù),酒店團(tuán)體優(yōu)惠,機(jī)票團(tuán)體優(yōu)惠,會場預(yù)先安排,會議設(shè)備、會議資料的提前準(zhǔn)備,房間水果、鮮花擺放等特殊服務(wù),會議秘書的簽到服務(wù),旅游車輛服務(wù),特色餐飲等各項(xiàng)服務(wù)。
成功的會議,來自于成功的策劃,黃山春秋國際旅行社將與您攜手,共同實(shí)現(xiàn)您會議的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)您商業(yè)的成功!
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